Τιμολόγιο εστιατορίου σε εταιρεία: Πότε αντί για απόδειξη λιανικής

Το τιμολόγιο εστιατορίου σε εταιρεία είναι Τιμολόγιο, όχι απόδειξη λιανικής (ΑΛΠ/ΑΠΥ). Το εκδίδεις όταν ο αγοραστής είναι επιχείρηση και το χρειάζεται για τα βιβλία του· κρατάς την απόδειξη λιανικής για τον πελάτη που απλώς πλήρωσε το τραπέζι. Το λάθος στο είδος παραστατικού είναι αυτό που γεμίζει τον λογιστή στο τέλος του μήνα.

Δεν μιλάμε για θεωρία σε δύο χρόνια. Σύμφωνα με την Κοινή Απόφαση 1128/2025, όπως την συνοψίζει η EY Greece σε tax alert της 2ης Οκτωβρίου 2025, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2B προχωρά σε φάσεις—και για τις υπόλοιπες υπόχρεες οντότητες η δεύτερη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026. Οι αποδείξεις λιανικής μένουν σε άλλη διαδρομή· τα τιμολόγια σε εταιρείες όχι. Αν ξενοδοχεία, agencies ή εταιρικοί λογαριασμοί ζητούν τιμολόγιο κάθε εβδομάδα, χρειάζεσαι καθαρή διαδικασία τώρα.

Πότε χρειάζεσαι τιμολόγιο εστιατορίου σε εταιρεία;

Βάλε Τιμολόγιο όταν άλλη επιχείρηση αγοράζει από εσένα και το θέλει για ΦΠΑ και βιβλία: γεύματα επισκεπτών που χρεώνονται στο ξενοδοχείο, catering εταιρικής εκδήλωσης, ανοιχτός λογαριασμός γευμάτων, ή προμηθευτής που ζητά τιμολόγιο. Βάλε απόδειξη λιανικής όταν ιδιώτης πληρώνει φαγητό και ποτό χωρίς αίτημα εταιρικής τιμολόγησης.

1. Απόδειξη λιανικής αν…

   Ο πελάτης είναι καταναλωτής, πληρώνει στο τραπέζι ή το ταμείο και δεν ζητά τιμολόγιο σε εταιρεία.

2. Τιμολόγιο αν…

   Εταιρεία, ξενοδοχείο ή οργανισμός ζητά παραστατικό στο ΑΦΜ του, ακόμη και επί πιστώσει ή με κατάθεση.

3. Πιστωτικό αν…

   Πρέπει να διορθώσεις υπογεγραμμένο παραστατικό—πιστωτικό λιανικής ή πιστωτικό τιμολόγιο, όχι «σιωπηλή» διαγραφή.

Τι μαζεύεις πριν πατήσεις «έκδοση»

Το ελάχιστο: επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ αν το ζητά η διαδικασία σου, διεύθυνση, και τρόπος πληρωμής (κάρτα, μετρητά, επί πιστώσει, κατάθεση). Αποθήκευσε την εταιρεία μία φορά ώστε το δεύτερο τιμολόγιο να παίρνει δευτερόλεπτα. Το Scanby Pay αναζητά ΑΦΜ μέσω VIES όταν τιμολογείς εταιρεία, κρατά λίστα πελατών με ιστορικό τιμολογίων και υποστηρίζει τιμολόγια επί πιστώσει και με τραπεζική κατάθεση—χωρίς να ξαναγράφεις το ίδιο ξενοδοχείο κάθε Παρασκευή.

Τα τέσσερα παραστατικά, με απλά λόγια

Αν πρέπει να επιστρέψεις χρήματα κάρτας χωρίς να έχει εκδοθεί παραστατικό, είναι επιστροφή μόνο χρημάτων. Αν το παραστατικό έχει ήδη υπογραφεί, το διορθώνεις με το αντίστοιχο πιστωτικό. Εκπαίδευσε έναν ρόλο Owner ή Admin σε αυτή τη διαφορά πριν το Σάββατο της αιχμής.

---

Πώς ταιριάζει σε μαγαζί με QR μενού

Πολλά καφέ και φούρνοι θέλουν ο πελάτης να διαβάζει QR μενού ενώ το ταμείο χτυπάει στο πάγκο. Αυτό είναι Scanby Menu + Scanby Pay (QR μενού με ταμειακή) στα 30,98 €/μήνα (24,98 € ετησίως)—κατάλογος για τον πελάτη, πληρωμές και παραστατικά για εσένα, χωρίς ψηφιακά δελτία παραγγελίας. Αν χρειάζεσαι και παραγγελιοληψία από tablet, κοίτα Waitor + Pay ή το all-in-one Order + Pay· μην πιέζεις το Menu + Pay να κάνει δουλειά που δεν περιλαμβάνει.

Η ερώτηση στο ταμείο δεν είναι «έχουμε πρότυπο τιμολογίου σε PDF;». Είναι «μπορεί όποιος κλείνει το τραπέζι να διαλέξει σωστό παραστατικό χωρίς να πάρει τηλέφωνο τον ιδιοκτήτη;»

Checklist 10 λεπτών πριν την 1η Οκτωβρίου 2026

1. Λίστα B2B αγοραστών

   Ξενοδοχεία, agencies, εταιρικοί λογαριασμοί—ΑΦΜ και όροι πληρωμής μία φορά.

2. Συνεννόηση με λογιστή

   Ποιο κανάλι ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα χρησιμοποιήσεις για υποχρεωτικό B2B (πάροχος ή εφαρμογές ΑΑΔΕ) και τι μένει στο ταμείο για λιανική.

3. Δοκίμασε ένα τιμολόγιο και ένα πιστωτικό

   Σε ήρεμη βάρδια, ώστε το Σάββατο να μην είναι η πρώτη φορά.

4. Αυτοματοποίησε το πακέτο στον λογιστή

   Ο οδηγός εξαγωγής τριών βημάτων του Scanby Pay στέλνει λογιστικό φύλλο και PDF της περιόδου, με αυτόματα μηνιαία πακέτα και ροή B2B τιμολογίων.

Η Scanby δεν αντικαθιστά τη συμβουλή του λογιστή για δηλώσεις ΥΠΑΗΕΣ. Σταματά όμως την ομάδα στην αίθουσα από το να μαντεύει ανάμεσα σε απόδειξη και Τιμολόγιο ενώ περιμένει ο υπεύθυνος του ξενοδοχείου στο μπαρ.